Postmans Free-Plan gilt jetzt nur noch für einen Nutzer: Was kleine Teams vor der Verlängerung tun können

Jahrelang war der Free-Plan von Postman der stille Standard für kleine Teams: ein gemeinsamer Workspace, eine Handvoll Mitarbeitende, keine Rechnung. Am 1. März 2026 war damit Schluss. Postman hat die Pläne Basic und Professional eingestellt, Solo und Team eingeführt und den Free-Plan auf einen einzelnen Nutzer beschränkt. Wenn sich dein Zweier- oder Dreierteam einen kostenlosen Workspace geteilt hat, ist die nächste Verlängerung der Moment, in dem du entscheiden musst, wie es weitergeht.

Dieser Beitrag ist die kurze, praktische Fassung: was sich geändert hat, was ein kleines Team jetzt zahlt und welche drei Optionen sich lohnen – samt Checkliste, um alles zu exportieren, falls du wechseln willst. Wir machen Apiboo, eine der Alternativen, und sagen offen, wann es richtig ist, bei Postman zu bleiben. Alle Postman-Fakten hier haben wir im Oktober 2026 anhand der Preis- und Abrechnungsseiten von Postman geprüft. Prüfe sie vor deiner Entscheidung noch einmal, denn bei Legacy-Plänen ändern sich die Details laufend.

Was sich im März 2026 geändert hat

• Der Free-Plan ist für einen Nutzer gedacht und kann kein Team anlegen. Für Zusammenarbeit brauchst du einen kostenpflichtigen Plan.
• Zwei neue Pläne haben Basic und Professional ersetzt: Solo für 9 $ pro Monat für eine Person und Team für 19 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (bei monatlicher Abrechnung mehr).
• Laut Postmans Plandokumentation wurden bestehende kostenlose Teams auf schreibgeschützt gestellt. Ein Admin behält Schreibrechte, bis das Team auf einen kostenpflichtigen Plan wechselt oder sich auflöst.
• Bestehende Basic- und Professional-Abos wechseln bei der Verlängerung auf die neuen Pläne. Für viele Teams kommt die Änderung also erst am Rechnungsdatum an, nicht am 1. März.
• Postman v12, wenige Tage später veröffentlicht, brachte Native Git für Team-Workspaces, sodass Collections als Dateien in deinem Repository liegen können. Das ist eine echte Verbesserung, aber an Team-Workspaces gebunden, und die sind kostenpflichtig.

Was es für 3, 5 und 10 Personen kostet

Im Team-Plan mit 19 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung lässt sich die Jahresrechnung leicht ausrechnen. Das ist die Zahl, an der du alles andere misst:

• Team mit 3 Personen: 57 $ pro Monat, 684 $ pro Jahr.
• Team mit 5 Personen: 95 $ pro Monat, 1.140 $ pro Jahr.
• Team mit 10 Personen: 190 $ pro Monat, 2.280 $ pro Jahr.
• Solo für 9 $ pro Monat kostet 108 $ pro Jahr und Person, aber Solo-Workspaces sind für einen Nutzer gedacht: Drei Personen mit Solo teilen sich keinen Workspace, sondern haben drei getrennte.

Option A: Team bezahlen

Wenn Postman für deine Arbeit zentral ist, ist Bezahlen die ehrliche Antwort, und 19 $ pro Platz sind für ein Tool, in dem du den ganzen Tag arbeitest, nicht überzogen. Es ist die richtige Wahl, wenn du dich auf Postmans Monitors, Governance und das öffentliche API-Netzwerk verlässt, wenn deine CI auf der Postman CLI aufbaut oder wenn die Collections mit Leuten außerhalb der Entwicklung geteilt werden, die sonst nichts installieren wollen. Plane den Preis pro Platz mit deiner tatsächlichen Teamgröße ein, auch für die Designerin, die Postman zweimal im Jahr öffnet.

Option B: Solo weitermachen und über Git teilen

Ein kleines Team kann bei Postman Free oder Solo bleiben, indem es auf den gemeinsamen Cloud-Workspace verzichtet und Collections stattdessen als Dateien teilt: Collection exportieren, neben dem Code ins Repository committen und von allen importieren lassen. Das funktioniert und kostet nichts. Der Preis ist Reibung: Jede Änderung bedeutet Export, Commit und erneuten Import für alle anderen, Environments reisen separat, und wenn zwei Personen dieselbe Collection bearbeiten, wartet ein JSON-Merge, den niemand mag. Native Git in v12 würde genau das lösen, setzt aber einen Team-Workspace voraus.

Option C: Zu einem Tool wechseln, bei dem Teilen günstiger ist

Die dritte Option ist der Wechsel zu einem Client, dessen Team-Modell zum Budget eines kleinen Teams passt. Die Kandidaten mit ihren Listenpreisen im Oktober 2026 (vor dem Kauf prüfen):

• Insomnia – Essentials kostet 0 $ und enthält Git-Sync-Projekte für bis zu 3 Nutzer; Pro kostet 12 $ pro Nutzer und Monat.
• Bruno – Collections sind Klartextdateien in deinem Repository, ein Team teilt sie also über das Git, das es ohnehin bezahlt; Pro für 6 $ und Ultimate für 11 $ pro Nutzer und Monat ergänzen die Git-Oberfläche in der App und mehr.
• Hoppscotch – kostenlose Cloud-Stufe oder selbst gehostete Community Edition; Organization kostet 6 $ pro Nutzer und Monat.
• Yaak – kostenlos für den privaten Gebrauch, mit einer Arbeitslizenz von 149 $ pro Nutzer und Jahr; Teams teilen Workspaces über Git.
• Apiboo – alle lokalen Tools sind kostenlos und ohne Konto nutzbar, und die Git-Synchronisierung von Collections, Dokumenten und Boards ist kostenlos, weil sie auf deinem Rechner läuft; Pro ergänzt Live-Workspaces für gemeinsame Arbeit mit einem Team von bis zu drei Personen, und der Team-Plan deckt größere Teams ab.

So exportierst du alles aus Postman

Wie auch immer du dich entscheidest: Exportiere deine Daten vor dem Verlängerungsdatum, solange alle Mitglieder noch Schreibrechte haben. Ein schreibgeschütztes Team kann zwar weiter exportieren, aber es ist einfacher, wenn die Leute, die sich in den Workspaces auskennen, dabei sind.

• Collections: Öffne das Menü jeder Collection und wähle Export, Collection v2.1. Mach das pro Collection; das Format v2.1 lesen alle anderen Clients.
• Environments: Exportiere jedes Environment im Tab Environments. Geheime Werte stehen in der Datei, behandle die Exporte daher wie Secrets und lösche sie, wenn du fertig bist.
• Globals: Exportiere sie an derselben Stelle; die meisten Tools importieren sie als zusätzliches Environment.
• Das ganze Konto: In den Einstellungen bietet Postman einen vollständigen Datenexport aller Collections und Environments in einem Archiv an – praktisch als Backup, auch wenn du später pro Collection importierst.
• Skripte und gespeicherte Beispiele stecken im Collection-Export; Monitors, Mock-Server-Konfiguration und Dokumentationsseiten nicht, notiere dir also, was sie getan haben.
• Prüfe, was du vergessen haben könntest: öffentliche Workspaces, Forks und alles im persönlichen Workspace eines Kollegen, wovon das Team tatsächlich abhängt.

Wenn du zu Apiboo wechselst

Ziehe die Exporte von Collections und Environments auf die Seitenleiste API Client oder nutze Import collection. Ordner, Collection- und Ordner-Variablen, Authentifizierung (Bearer, Basic, API key, OAuth 2.0), Pre-request- und Test-Skripte sowie gespeicherte Antworten kommen mit; ein Environment-Export wird zu einem Environment. Postmans Secret-Flag ist nicht Teil des Exports, markiere sensible Variablen nach dem Import also erneut als Secret. Für pm.* geschriebene Skripte laufen unverändert in Apiboos Sandbox, mit einer kurzen Liste von Ausnahmen in unserem Migrationsleitfaden unter apiboo.com/blog/migrate-postman-workspace.

Was du vermissen wirst: Postmans Monitors, Governance und das öffentliche API-Netzwerk haben in Apiboo keine Entsprechung, und der Collection Runner kennt noch keine Iterationen oder Datendateien. Wenn dein Workflow darauf beruht, ist Option A die bessere Wahl. Den Funktionsvergleich findest du unter apiboo.com/compare/postman.

Probiere es mit deiner eigenen Arbeit aus

Exportiere eine Collection samt Environment aus Postman, ziehe beide in Apiboo und führe die Requests aus, die du diese Woche genutzt hast, gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen. Wenn ein kostenloser lokaler Workspace plus Git das abdeckt, was der gemeinsame Postman-Workspace getan hat, hast du deine Antwort, bevor die Verlängerung ansteht.

Lade Apiboo für Windows, macOS oder Linux unter apiboo.com/download herunter. Der Einstieg ist kostenlos, ohne Karte und ohne Konto: Jedes Tool läuft auf deinem eigenen Rechner, und du meldest dich erst an, wenn du Sync oder ein Team willst.